就业导向下的高职文秘类专业毕业实训改革探索

摘要：毕实圳是培养文秘类专业学生综合技能的重要方式。本文提出就业导向下校府合作共建文秘类专业实训耩地的方式，设计了训前、训中、训后全程监控的实训模式，指出了其对完善人才培养方案、提升离职文秘专业人才质量的积极意义。

 

关键词：高职；文秘；毕业实训

 

高职义秘类专人才培养目标是以就业为导向，培养德、智、体、美全面发展，具有良好职业道德和综合素质，掌握文秘和行政管理的基本理论和知识，具有较强的文秘实践能力和行政管理能力，具有较强学习能力、作能力和创新能力的高级技术应用型人才。这就要求文秘专业教学的立足点应该放在学生职业能力培养上，lJJI1大实训教学，提升学生的就业能力和岗位适应能力。在这样的情况下，单纯的课堂实训_卡lI校内号项技能训练就暴露出较大的局限性，毕业实训的重要性就越发明显。毕业实训是基于学生在完成文秘专业主要课程的理论学习和各主要技能分步授课后，在毕业前通过综合运用文秘专业的主要知识和技能提高学牛综合素质所进行的综合性实践教学环节。建立完善、有效的毕业综合实训体系是近几年国内各高等职业院校深化教育教学改革的热点、重点和难点问题，许多院校都在积极探索适合本校的毕业实训方法

 

一、文秘类专业毕业实训现状

 

当前，由于一些主客观原因，不少高职院校的文秘专业毕业综合实训流于形式，效果不佳，具体表现为以下_二个方面。

 

(一)实训岗位与学生专业不对口

 

文秘类专业不能像其他专业那样进行大批岗位集中性实训，把学生同时安排到一个单位或部分进行实训，而只能进行岗位分散性实习，每个部门只能安排一两个学生。这对学校的文秘专业校外实训基地建设提了很高的要求。一一些学校未能建立相应的校外实训基地，或校外实训基地不能满足大批文秘类专业学生的毕业实训。因此，学校只好暂时性将学生安排到与本专业不对口的岗位进行实训。这样造成学生和实训基地都不满意。

 

(二)对学生实训缺乏有效监管

 

很多学校把最后一一个学期安排为毕业实训时间，学生在这个时问忙于找工作、写毕业论文，往往选择自主实训，不参加学校组织的集体实训。对分散到各地进行个人实训的学生效果，学校很难掌控。另外，即使是学校联系的集体实训单位，在具体工作中，单位人员大多认为学生到单位只是为了体验一下氛围，不会像对待本单位员_T那样严格管理，而这些都是学校无法监管的，必然影响实训效果。学生与单位互信度不高

 

3.在学校看来，毕业实训对文秘专业学生来说是非常重要的一个教学环节，但对实训单位来说则是一个负担或者累赘。实训单位一般会觉得学生没有经验、实训时间短、办事能力低等，所以重要的作或任务一般不会交给学生来办理，甚至觉得学生实训非但不能帮忙办事，还会影响工作。学生在这样的环境中往往也没有自觉意识，没有主人翁精神。

 

对此，本文以云南民族大学文秘类专业毕业实训为例，探讨高职院校中文秘类专业学生毕业实训的问题，以期对兄弟院校的专业建设和人才培养有些微借鉴价值。

 

云南民族大学职业技术学院文秘类专业包括有文秘三年制专科、秘书学(原文秘教育)专业四年制本科和秘书学二年制专升本三个层次。按照高等职业教育、教学规律和特点，根据学院的办学实际，围绕文秘类专业人才培养目标的实现，学校构建了一套文秘类专业毕业实训方案。

 

二、文秘类专业实训方案制订的原则

 

学校在毕业实训方案制订的过程中，以人才培养方案为依据，以学生就业为导向，针对不同专业层次采用不同的实训方式和要求，主要坚持两个原则。

 

(一)分层次进行实训

 

对四年制本科秘书学专业和三年制专科文秘专业采用相同的方式进行，即时间一样、要求一样、方式一样。四年制本科在第七个学期进行，三年制专科在第五个学期进行，时间都为一个学期，18周；其他内容、方式、要求都相同。对二年制专升本专业则设置为第三个学期的后半学期，时间为9周。允许学生自己选择实训单位，其他方式相同。二年专升本班级的实训时间短是因为考虑到有不少学生在专科阶段已进行过一个学期的实训，对岗位工作有了一定的了解。

 

(二)分散与集体相结合

 

文秘类专业毕业实训采用集中实训与个人分散实训相结合的综合实训方式，即采用集中部分学生统一安排实训单位、统一管理与允许学生自行选择到有意向性就业的单位参加个人分散实训相结合的综合实训模式。个人实训条件必须是有就业协议或就业意向合同，否则必须参加学校组织的集体实训。这样既能保证以学生就业为导向的作用，又能保证多数学生能认真对待实训教学。

 

三、实训改革效果

 

(一)固定合作单位，共建实训基地

 

为确保人才培养目标的实现，专业综合实训合作单位的选择须具备以下条件：能促进相关专业建设同地方的建设发展有机融合；在文秘类专业建设、发展方面有典型意义；理解职业教育，有培养应用型人才的共同理念；能够同时满足文秘类专业办文、办事、办会能力(以下简称“三办”能力)综合实训的要求；有可持续合作的前景。

 

经专家反复论证，学院最终确定了与安宁市委组织部共建“云南民族大学职业教育文秘类专业实训基地”。安宁市是云南发展较快的县级市，其相关的党政机关与企、事业单位在文秘类人才的需求、培养和发展方面具有较强的代表性。安宁市委组织部是安宁市党政机关的主要管理部门，能够充分整合当地的党政机关相关下属部门，为文秘类专业提供较有针对性的综合实训环境。更重要的是，由安宁市委组织部牵头，能够按文秘类各专业综合实训的要求将有关党政机关部门整合为实训部门，具体实训地点有：安宁市委办公室、安宁市政府办公室、安宁市政协办公室、安宁市委宣传部、安宁市法院、安宁市人事局、安宁市教育局、安宁市经济贸易局、团市委、国土资源管理局等近20个部门。在互惠互利、资源共享、共同合作、共谋发展的原则下，经友好协商，云南民族大学职业技术学院与安宁市委组织部签订‘云南民族大学职业教育文秘类专业安宁综合实训基地”共建协议》。目前，这个专业实训基地已建成云南省高职人才培养示范实训基地。

 

(二)校府共同制订专业综合实训方案

 

遵循高等职业教育的特点和规律，总结学校办学经验，借鉴兄弟院校的经验与做法，结合学院的人才培养方案设计、教学质量保障体系和工作流程，由安宁市委组织部协调，围绕专业人才培养目标，同当地相关产业的建设发展紧密结合，在反复同各实训点协商的基础上，确定具体实训方案。

 

(三)形成特色实训模式

 

通过与政府部门的紧密合作，将专业建设和综合实训教学同地方实际工作紧密结合，头、政府部门共同设计实施的、更具操作性的、全程实时监控指导的专业综合实训模式。把文秘专业人才培养目标的确定和秘书国家职业资格证书考试大纲的要求有机结合，秘书人才“三办”能力需求，进一步明确实训目的和内容。开发出了学校牵统筹考虑社会对

 

将整个人才培养的理念融入综合实训方案的设计与开发中，将学生实训中的日常生活习惯列入实训培养内容。带队教师和指导教师每天早上和晚上定时检查学生宿舍、清点人数、检查宿舍卫生情况，督促学生养成良好的日常生活习惯，并根据每天的实际情况填写《云南民族大学职业技术学院文秘专业综合实训日常生活习惯养成及晚归情况登记表。

 

将教学质量保障的理念融人整个综合实训方案的设计中，将方案设计为训前、训中、训后三个阶段，加大对综合实训教学全过程的监控及指导力度。初步开发、设计了训前、训后教学效果测评的方法。一方面增加了文秘专业个人分散实训和集中实训监控、考核、指导的全面性；另一方面，通过不定期对学生所在实训单位的调查了解、沟通与交流，使整个实训过程秩序井然，并能及时就实训中存在的问题与单位进行协商，进行改进和完善。实训结束后，实训带队教师和指导教师对实训前设计的考核试卷重新进行内容设计，安排参加实训的学生再次上机测试，并进行数据分析，根据学生实训前和实训后在知识面和能力上的比较进行实训效果分析。

 

促进学生实现了“一个转变，两个转化”。促进学生择业、就业观的转变；促进专业知识向专业技能的转化，促进学生身份向员工身份的转化，实现了学生就业的“零适应期”目标。

 

同地区产业建设和发展紧密结合，学院产学研结合的开放式办学模式得到了进一步健全，实训一作由学院青年教师担任综合带队和指导工作，这样容易培养出一支视野广阔、懂教学、懂市场、能够创新教学模式的“双师型”专业建设队伍。

 

(四)通过实训完善人才培养方案

 

设计、开发文秘专业综合实训方案的目的是为了确保实训教学质量，实现教育目标，其基础是制定高质量的专业人才培养方案。人才培养方案是人才培养的总体规划和二作蓝图，是决定培养质量的基础，是进行实训教学质量监控保障的出发点和依据。我院正是在真正的工作岗位中探寻完善人才培养方案的方法和改进措施，从而保证专业人才培养质量的提高。

 

总之，加强高职文秘类专业毕业实训工作是高等职业院校以就业为导向下彰显办学特色、提高教学质量的重要内容。本文所构建文秘专业综合实训模式的改革探索对提高本校高等职业教育实训教学质量起到了明显作用，希望能抛砖引玉，对兄弟院校在高等职业教育文秘类专业校府合作培养技术应用型人才方面具有一定的启迪

 

【参考文献】

【1】陆勤．基于职业能力培养的高职文秘专业实训教学模式探索．高教高职研究，2011(11)．

【2】胡艳．能力本位导向的高职文秘专业毕业综合实践改革探索西南农业大学学报：社会科学版，2011(6)

【3】王昕明，肖忠平，钱靓．基于校企合作的高职毕业实训环节改革叶湖北函授大学学报，2012(11)．