基于信息化的企业内部控制构建研究

摘要：随着现在信息技术的发展和企业的进步，企业信息化越来越普遍，这将会成为实现经济发展的新的起点。企业信息化发展过程中面临很多的问题，随着企业的结构改变、业务流程信息化。企业的面貌也都发生了全新的变化，对于企业内部出现的问题也发展出了新的解决办法。体现企业内部资源控制系统的重要性，实现企业发展的目标。本文就企业信息化的发展，对企业内部的结构控制进行全面的分析，关注对其的影响和作用，对于不足的改进以及企业信息化发展的一些建议等。

 

关键词：企业信息化;内部控制;企业管理

 

一、信息化企业内部控制构建内容

 

信息化：信息化是以信息技术和管理手段，对企业现有模式进行改革，发展企业内部各部门之间的关系，也就是说企业在发展的过程中应用信息化技术手段，在生产、经营以及管理企业活动时进行的改造。随着信息资源的共享与发展，企业运用信息化手段不断提高企业生产管理效率，进而提升企业发展竞争力。

 

内部控制：内部控制是由企业管理层以及企业基层员工共同努力实施的过程，是一种管理控制活动。内部控制主要的目的就是对企业内部活动以及相互合作之间进行协调管理，从而促进企业经济效益的提升。

 

两者联系：信息化的发展对企业内部控制提出了更高的要求，进而改变了企业内部原有的管理模式，另外对企业内部数据的管理有更严格的要求和规则，对制度进行完善，这种信息化进程影响着整个企业的内部构造以及人员管理，精简岗位，明确每个人的责任。随着技术的不断发展，信息化与内部控制更是密不可分，相辅相成。企业信息化内部控制越来越受到重视，由于内部控制是以信息化为基础的，那么如果不加强信息系统的相关建设，内部控制也会受到一定影响，从而阻碍企业发展。因此，企业应该加强信息化内部控制。

 

二、加强信息化企业内部控制的必要性

 

随着现代企业的飞速发展，传统的企业内部控制已经不能够满足企业管理与发展的需求了，因此，信息化企业内部控制的控制的研究就成了目前关键的发展的因素。利用信息技术的发展，促进信息的再生、处理与传递获取等功能，通过信息化系统，将企业的管理与内部控制紧密联系在一起，在管理的同时促进企业发展，加强企业管理，提高企业经济和社会效益。

 

人们日益认识到信息化给企业带来的潜在影响，尤其是信息化对企业内部控制的作用。随着信息化的发展，企业的进步，如何制定有效的信息化安全对策也是一大问题，企业内部控制的信息化系统的施行，促使资源信息化与企业内部控制更好的融合，实现在合理范围内企业成长的目标。

 

三、加强信息化企业内部控制的措施

 

要加强信息化企业内部控制，那么就要处理好两者之间的关系，在应用信息化技术时，要引入新型技术，创新应用，同时应顾及到企业内部控制管理的影响，两者之间不应该是矛盾的存在，是相互依存，共同发展的一个体系。而企业内部控制则要借助信息技术的便利，更加有效率的管理企业员工以及企业生产经营，两者对企业都是非常重要的，那么加强信息化企业内部控制的措施，如下：

 

(一)从公司治理的高度，对企业信息化作合理的制度安排

 

加强信息化企业内部控制的管理要制定与企业战略目标相似的信息战略，从战略投资到企业治理等多个角度，降低企业信息技术风险。站在公司的角度考虑，找出问题出现在哪些方面，咨询相关专业人士解决信息技术问题，实现企业内部控制管理系统信息化，完善企业内部控制机制，为公司整体发展奠定良好基础。

 

(二)加强信息系统控制，实施信息系统审计

 

在信息化的基础上，信息系统的有效操作控制使企业开展正常的生产销售活动的首要条件和保障。企业领导对信息系统的重视．有利于企业内部控制管理的有效进行。内部审计使信息系统最重要的执行步骤，在信息系统的开发研究过程中将发现的问题向当局汇报，在一定程度上弥补信息系统的缺陷，保证其完整性和安全性。信息系统独立的审计师作为第三方客观的评价与检查信息系统，提出合理的活动与办法，为信息系统的正常运行提供保障。

 

(三)优化人才选拔和培养，加强人力资源管理，完善内部控制的基础环境

 

随着企业内部控制的信息化发展，要想做好企业的管理，就要更加认真的筛选专业人才，这些筛选出来的人才既要懂得一些信息化系统，又要懂得企业内部控制系统。同时，企业还要加大专业人才的培养力度，有针对性的进行培训，内容包括专业知识、计算机技术以及职业道德等方面。企业信息化施行之后对企业员工的素质要求更高，有关部门应该加强对企业员工的管理，通过相关的人事变动对员工进行激励，在信息化的资源共享与相关风险存在的条件下，制定合理的绩效考核、激励与约束机制，保证人尽其用，不造成资源浪费。企业留住信息化方面的人才，是加强和完善企业内部控制管理的重要措施之一。

 

四、结束语

 

本文以经济信息时代的发展前提作为基础，对企业内部的控制构建问题进行仔细的研究。从新的视角对企业内部控制进行剖析，系统在新的环境下进行良性循环，应该具备的条件和技术。关于企业内部控制构建的发展，根据研究调查，随着信息技术的不读进步发展，企业信息化的程度越来越高，内部控制可能也越来越复杂，所以需要企业更加完善的制度和系统来管理，找出问题的关键，促进企业的发展，当然，信息化的双面性带来优势的同时也会存在着不同的劣势，关键是看企业怎么利用信息化进行合理的管理，促进企业的健康发展。

 

参考文献：

 

[1]王梅．浅谈企业内部控制的建立叽．科技创新导报．2008(28)

[2]刘红梅．浅议企业内部控制制度的设计．中国总会计师．2008(02)

[3]刘兰．浅谈会计信息化环境下的内部控制建设明．北方经济．2007(14)

[4]陈默，涂