摘要:本文着眼于当下企业在内部控制上所存在的一系列问题以及企业内部管理与成本管理之间所存在的联系,就如何合理控制成本,进行合理的成本控制,在压缩成本的同时提升企业运行效益。
关键词:内部控制;企业;成本管理
一、内部控制的概述
(一)内部控制的定义
所谓的内部控制也就是指企业处于确保各项业务活动的正常运作,并且维持整个企业资产的安全,纠正可能出现的一系列错误以及相关问题的一种使用与企业内部的政策或者是运作程序也可以用于对企业内部会计资料的真实、合法以及完整。从广泛的意义上来说,一个企业内部控制可以概括为全部的内部控制体系,囊括着维持企业正常运营的一切措施,所谓的内部控制不仅仅包括着企业的最高管理层在接到授权后对企业的购货、销售以及生产等等一系列活动进行组织,也囊括着对各类信息数据的分析核算,以及后期的报告等一系列环节,以及规范性的步骤内容,当然,也包括了针对企业未来长远发展所制定的一系列综合计划,各种用于控制、评价活动的制度等等内容。
(二)成本管理领域、内部控制的重要性
首先,市场经济的快速迅猛发展带来了管理成本范畴的新型概念,普通来说传统经营中的成本管理较为注重控制生产产品时的相关成本,把成本管理归于财务部门负责,把成本管理规划于财务部门的范畴中,在成本管理与成本降低之间简单的划等号。事实上,真正现代意义上的成本管理与传统的成本控制理念是存在着很大的差别的,就具体的参与人员来说,就不仅仅是财务人员的事情,还是各个生产以及管理部门的职责,因此应道积极的调动他们的工作热情,同时还应当注意发动广大的人民群众,事实多个角度的、多方面的成本管理任务,这样才能最大幅度的减少企业所面临的成本压力,进而在压缩成本的基础上提升成本管理水平,增强竞争力,扩大收益,企业要明确各个部门的责任关系就必须要实行科学高效的成本管理制度,形成彼此之间的相互监督制约,彼此连接关系,将企业的事务运营和成本实现完美的结合,从而逐步向企业的长远发展方向迈进。要达到成本管理的目标和作用就必须要强化内部控制。面对企业,内部控制的相关原则便是企业成本管理的相关发展方针,从而进行内部控制,完善相关体系制度,规范化成本管理秩序,降低企业面对外部复杂环境是可能会遇到的各种风险,伴随着经营管理出现了一系列的情况,当下因应时代的全新要求,企业必须不断的提升经营管理水准,提升对相关企业运行信息的把握,做好质量报告,维持一个良好的企业运行资产管理能力,积极推进企业战略的实现。除此以外,完备的内部控制机制,必须调查好所必须的业务绩效和相关报告,设立健全的规章制度,完善组织结构,丰富管理手段,科学规划职能,确保分工合理,是整个企业的各项业务活动能够有序运行。整个企业的成本管理的范畴必须包括从成本的预算、决定、目标、核算到控制再到分析、考核的一系列内容,对于其中所可能出现的一系列问题隐患如不及时防治,那么同绕成本管理所有的预测、决策以及计划都将会是一句空话,最终也就会被证明是无效的。所以设立较为全面高效的内部控制机制有利于完善成本管理,强化企业现有的市场竞争力,从而促进企业更好更快的发展,对实现企业的长远目标具有很大的影响力。
二、企业成本管理中所存在的问题
对于一个企业来说,对利润的追求是其最终目标,对于企业来说,能否获利直接关系到企业的未来发展能否持久,同样对于任何一家企业来说,成本与利润之间的矛盾关系也是持久存在的,能否控制成本对于企业来说也就等于是其盈利的一个重要手段,目前结合一些统计数据我们发现,当前已经倒闭的多数企业大多嗾使存在着成本管理上的问题,成本管理出现漏洞,随之也就造成了财务状况的持续恶化,客观来说,成本的控制对于一家企业来说是十分重要的,其本身也是一个极为复杂的工程,一旦管理系统存在问题,所带来的就是整个财务的漏洞,进而也就会影响到企业的最终运行状况。一般来说,企业会面临的成本问题有库存管理方面的混乱,控制系统的缺陷,进而引发成本加大,造成固定资产的流失,加大负担,造成采购问题,出现浪费现象,严重损害了企业的经济效益,可以说正是不严格的内部控制极有可能导致企业不合理现金流出等一系列严重问题。
三、实施成本管理中内部控制的措施
(一)设立全面的、全方位的成本管理体系
企业的成本管理将会包括各项事务活动的全过程,可以视为是一个全面的管理过程。具体成本管理的职权范围应根据生产过程等等而定,不同类型的企业内部人员将分为几个不同水平的某些职责个体,让所有生产范畴都得到企业成本管理意识的传播,细化到每个工作部门,全体员工,设立一种更为细致具体的事务步骤流程,并制定相应的业务规则,引导全体员工树立管理意识成本。在财务部门确保做到实施的成本和费用能够集中管理,在整体进行成本管理上,确保各职能部门能够各司其职,在企业负责人带领下形成带动所有普通员工共同实施的成本管理问责制以及控制成本管理等一整套机制体系。
(二)设立完善高校企业成本控制管理体系
强化管理层次,开拓相关概念,降低生产成本,确保企业拥有更为高效的成本管理,促进企业整体经济效益的增长。
l、加强面对成本的前期预测及控制工作
确保企业能够具有可操作的成本考核标准,确保整个的指标体系完备,并符合当前企业发展实际。针对各样评测标准系统针对性的实行分析考核,只要出现不足与问题,合时进行修复改正,确保其发挥最大限度的作用。
2、设立科学有效的成本核算机制
企业中的成本费用均由企业中的财务部门为主导,该部门必须强化成本费用的计算、对成本费用预算的实施状况进行控制和检测,合时了解成本费用变动的动态趋势,设立因时而异的成本预算计划,从而开源节流,保证企业得到最大限度的成本优化,在满足企业正常运营的状况下减少不必要的费用,例如非生产成本的减少等,提高企业各方面的经济效益,使得企业能够更好更快的发展。
3、设立全面完善的成本分析和考核机制
依据企业内部控制的各项具体情况,设立全面完善的成本分析和考核机制。通过因素分析、比较分析等分析方法,对每月、每季、每年的成本进行分析,对大幅度摆脱控制,偏离计划的项目进行分析,从而得到该项目偏离计划的具体原因,提出解决偏离的建议和方法,再反馈给各个负责的部门,找到抓住降低成本费用的方法和决策。在全体工作人员中贯彻落实成本管理的意识,激励全体员工努力工作,增强其生产极性,从而推动生产技术、生产工具的创新和发展,开展各项创新活
动,开拓降低成本费用的新道路。
(三)转化概念,建立以内部控制为基准的系统成本管理概念
从当前的市场竞争经济的背景看,要注重设立一个较为完善的成本管理概念,从内部控制的方面看,要从降低成本费用的成本管理概念延伸到控制外部环境的影响因素,当然这一过程需要具有科学全面的市场调查,并在此基础上形成做全面的市场分析。从产品的需求分析到设计,再到谭发以及相关技巧的使用,再到后期的销售策略等等都要有所囊括,只有这样才能最大的最快的增加企业的市场竞争力,保证企业能够更好更快的稳定发展,只有这样才能保证企业在激烈的市场竞争当中不致于落下风。
四、结束语
事实上,对于企业来说建立起一个足够完备内部控制系统对于维持企业的财产安全以及未来经营收益,运转经营状况是十分重要的。本文前面所论述的相关内容,也仅仅是集中在了日常的成本管理工作中的一些细小问题,对于这些问题,只要能够对前面几项有效的加以落实执行,那么企业要实现良好的成本控制,乃至于进一步实现效益也就可以预期了。
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