浅论煤炭物资供应及采购管理的现状及策略

摘要：当今社会煤炭资源的利用已经占据资源使用的大部分市场，企业做好煤炭物资的采购、供应是一项重要“工程”，是我国社会资源发展的重要能源，在所有能源中占据主导地位。煤炭物资采购上要根据现实要求，认真考察各个物资供应方的煤炭质量，与高质量的煤炭资源供应方之间建立互利共赢的合作关系，保证高质量生产提高物资供应需求量。

 

关键词：煤炭供应;煤炭的采购;企业物质管理

 

社会主义经济体制改革下，市场逐渐由卖方市场转变为买方市场，在这种局面的影响下生产产品的质量就没有了保障，为了利润一些卖家对生产的产品不负责的态度，导致一些滥竽充数的质量产品。企业要在这种市场下发展，必须加强物资管理体制，保证产品质量的有效措施，提高产品经济效益保障煤炭生产安全。制定小投入大回报的措施使企业煤炭经营得以长久发展。

 

一、物资的供应

 

(一)物质供应管理体系

 

物资采购过程中要符合销售和生产的计划，生产高质量的物资为目的。编制采购方案，制定根据生产单位所需的材料制定详细计划，总结各个生产单位的生产规律，加强供应管理体系。在供应时要有关部门必须认真审核通过后才可以对外进行购买。采购资金要在企业经济范围内由有关部门进行审核拨出。注重管理程序的实施，严格检查物资质量，防止劣质假冒产品的流通，给安全生产提供保障。要求各站保管员要对人库物资进行认真查验，实行质量问题通报制，建立物资质量管理责任分析体制，制定物资管理责任追究范围。

 

(二)物资管理程序

 

在煤炭企业发展经营要经过多个阶段：采购、供应、保管、使用，集合这四点为一体是煤炭企业物资供应的总称，也是煤炭企业必要经历。煤炭企业有_1个重要的生产环节：供应、生产、销售，这三个环节在企业的经营中是必不可少的。煤炭企业的发展有着自身的特殊性，因为煤炭资源是当今生活中的主要资源，自身的成本也比较高，规定要求也相对多，做好煤炭资源管理工作是一份重大的任务。物资管理应根据检验的原则实施职责，准备相关齐全的证件，保证物质质量的必须符合要求，采购部门对到货物资进行初验，合格后通知质检科、总库、服务大厅共同进行验收，同时提供随货同行的相关资料。质检人员必须对产品检测质量过程负责，端正工作态度，禁止违规操作，以保障企业的利益为职责。随着科技的发展和市场需求量的不断增加，采取合理手段，运用先进技术高效生产提高企业创造的更多经济效益。

 

(三)企业物资供应的途径

 

企业在采购物资时应加强物资源头考察，寻求价格低廉的资源采购，深人市场认真调查，收集信息选取最符合企业需求的货源，选取价格物资同时也要保证物资的可靠质量。为负责到货物资的质量数量验收、入库物资的保，收集使用单位对物资质量的意见及建议，定期向上级汇报质量信息。采购人员认真做好本职工作，生产人员要抓效率，销售人员努力销售，只有员工们共同努力才能使企业利益最大化。目前市场上的煤炭企业大多数是自主经营，这样不合理化的市场导致购买物资渠道混乱，造成价格波动不定，影响了采购工作的正常进行导致企业生产的混乱。

 

(四)企业在物资管理的对策

 

煤炭企业在注重物资管理之时要制定相应的管理体制，在对物资管理的检查中发现问题及时应用体制处理，对物资设定一个完善的保护系统，要求企业各个部门同时对物资共同监督管理，避免漏洞导致对物资产生损失。对企业采购物资质量的过程跟踪调查，及时处理在调查中遇到的物质质量问题和退换程序。负责对物资的抽查及检验，对供应商的生产规模、技术进行考察。注重企业员工的素质培养，让员工以企业为核心利益发展共同努力，提高员工的技术水平，对物资的购买及鉴定有一个深刻的了解。负责lT商、技术监督局、集团公司安监局、技术中心等部门检查的迎检及协调工作。加强企业物资内部管理能力，深化改革企业的发展方向，落实有效的控制方针。全方位管理管理操作物资保存方法。根据先进技术完善物资保存，对有破损的物资进行回收利用，加大自制力度减少新的物资投入，使企业科学发展。煤炭企业应正确处理物资购买及保存，合理化的编制购买、生产、销售工作策略，遵循市场发展规律，不要盲目的实施自认为新的可行措施。

 

二、煤炭采购管理

 

(一)物资采购归纳

 

在企业活动管理活动中物资管理是占据局部重要的位置，关键在于物资的采购步骤，对于企业生产中的优化资金结构和提高经济效益等等每一个环节都有着重要的作用。定期向上级报物资消耗规律，依据各生产单位上报材料需用计划，结合各单位月度生产作业计划和材料消耗规律，申报月度材料需用计划。在采购过程中对采购程序和选定的供应商有建议时，应向上级领导汇报做出整改方案。企业在购买物资方面想降低成本必须对采购管理务必重视，在物资的采购过程中要以降低购买成本为目，并且保证需求物资的数量，严格提高管理责任，保证产品的质量。在处理事务方面有统筹兼顾的态度，加强采购管理的作用是增强企业竞争力的必要有利条件。做好管理工作，对接受订单工作人员不能进行收款、开票工作。做好销售工作，制定各种销售方案，对各个企业单位统筹经营销售。

 

(二)煤炭采购管理的问题

 

煤炭采购并不是一项简单容易的任务，购买时会出现一些大大小小的问题，对这些问题的出现必须要加强管理予以消除，改进措施和制度保障物资的供应。在物资采购计划的汇报、审核、实施过程中，要做好采购计划中的供应商和价格的保密工作。对于泄露采购计划信息的部门和个人，可根据公司相关规定进行处罚。对于这些有可能的问题有：采购物质耗时长，在购买物资时如果用时很长会对企业造成一定的影响，例如企业资金的周转不畅，市场的影响对物质价格的不定期波动导致价格上升等等。这就要求企业在采购要速度，采购人员要有积极的工作态度；认真寻找合作商家，高质量的供应商对企业产品的生产也是一个强大的有利保障，应该与信誉好、价格公平的供应商合作，重视供应商的多方面考察，及时更新产品的服务，不应该限定合作商家。要在复杂的市场中建立一个好的形象掌握有利的竞争局势。

 

(三)对物资采购的建议

 

物资采购是企业发展的基本要求，也是最重要的要求。我国随着社会主义经济发展同时，对市场物资的采购和供应产生了一定的影响，市场也在发生着内在巨变。首先我们要在市场中建立一个基本定位，在这基础上逐步发展自己的实力，与那些高质量的供应商建立相互帮助、信任的合作关系，提高企业的竞争力。供应商的考察中可分为两种选择：多家供应和独家供应产品，这样做的好处是为了得到合理的购买价格，提高高质量产品的购买选择把握市场提升竞争力。加强物资购买过程管理，采购人员应严格遵守企业规定，企业制定严格的采购制度，不定期的检查，要求对产品严格把关。对市场进行仔细调查，对供应商进行层层筛选。建立科学的采购体系对产品进行规范检查，与供应商共同建立审查制度，避免造成质量不过关的情况。对价格变动有异议的物资审计部门要严格审查，制定解决办法报价格审定，采购部门严格按照采购计划做好催货、到货验收工作，保质、保量、按时完成采购任务。

 

三、结束语

在当今社会主义经济发展行列下，市场竞争力越来越激烈，追求高质量高品质的企业才能在市场中站稳脚跟，采购商要与供应商之间建立一个互利共赢的合作关系，根据市场的发展不断改善自身技术，与时俱进融合先进科学技术生产高质量的煤炭产品。保障市场煤炭的需求，企业应提高面对各种情况的解决能力，使煤炭企业创造适合自身发展的有利平台，提高企业的管理管理和竞争能力．。保障生产所需的材料的材料供应，顺应市场发展潮流，与时俱进管理，结合自身的发展趋势改进，升级管理方法。煤炭企业的强大发展离不开高质量提供物资的合作伙伴，建立稳固的合作关系为企业的竞争、发展、利益提供有力的保障。

 

 

参考文献：

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