摘要:事业单位与一般的企业不同,其是由国家机关或其他组织利用国有资产举办的组织,如何实现事业单位的发展,有效地进行财务管理,是事业单位面临的关键问题。本文介绍了企业财务管理的方法以及特点,通过分析我国事业单位财务管理的现状,探讨企业财务管理对事业单位的启示。
关键词:企业财务管理;方法;优势;问题;启示
事业单位具有公益性和服务性,从事科学、教育、文化、卫生等活动,南政府委托、管理公共服务机构进行,其目的在于社会效益。通过其公益性保障基本社会服务的完善,保障国家政治、经济、文化生活的运行。而事业单位的非营利性也导致了其发展缓慢,现有的管理机制已阻碍了其进一步发展,尤其是落后的财务管理方式。
在当前,企业财务管理是指企业组织财务活动,处理财务事务,以实现企业管理的目的,企业利润和价值的最大化。企业财务管理对于事业单位进行管理有良好的借鉴作用,能有效地优化事业单位的管理。
一、企业财务管理的方法及优势
(一)“分权式”财务管理方法
“分权式”是相对于“集权式”的财务管理方法而言的,“分权式”财务管理方法是指企业的决策权在子公司,母公司对子公司并不进行实际的财务控制和管理,只进行对子公司的控股管理。而子公司则拥有独立自主的财务管理权,对于财务收支、人员招聘、成本管理、费用管理等子公司具有决定权,并可以根据自身发展的特点制定相应的财务计划和方案。母公司通过间接的手段对子公司进行管理,避免了直接干预,保证了财务管理的有效性和效率性。
通过“分权式”的财务管理方法,有利于提高企业的融资观念,分散风险,使子公司谨慎利用资金,加强对资金的管理,避免因个别决策的错误导致企业整体的损失,有利于抓住商业机会,实现降本增息。
(二)“融合式”财务管理方法
“融合式”财务管理方法是对“集权式”和“分权式”的财务管理方法的整合,既保留了“分权式”财务管理方法的灵活性,也避免了“集权式”财务管理方法的指令性和僵化性。“融合式”财务管理方式通过对产品、服务、市场等要素进行划分,授予不同的负责部门一定的自主权,进行独立的财务管理,并最终汇总至企业总部。并根据不同部门的发展情况制定相应的财务管理方案,肖部门处于发展的前期时,侧重于“集权式”财务管理,当部门发展成熟时,侧重于“分权式”财务管理。“融合式”财务管理方法有利于企业进行统一的安排和指挥,在保证企业总部统一协调调度的基础上,充分发挥不同部门的自主性,集统一性和独立性于一身,降低风险,提高决策的合理性,增强财务管理的科学性。
二、我国事业单位财务管理中的问题
(一)财务管理方法落后
我国事业单位仍然采用落后的财务管理方式,对预算管理、收入管理、支m管理和专用基金管理等没有采用企业财务管理的先进方法,造成了对资金管理随意,资金利用率低的现象,如许多事业单位对于预算仍然采用增量预算的落后计算方法,这种方法受到往年预算数目的限制,容易造成简单平均的预算结果,无法正确地反应预算数目。事业单位的部门繁多,许多部门都只顾及自身的财务管理,没有顾及单位和国家的效益,自行其是,缺乏统一的财务管理制度。
(二)财务管理工作人员素质不高
事业单位具有稳定性,工作人员不必担心有解雇的危险,因此对于自身的工作往往持消极的态度。一方面,T作人员T作消极,其自身的专业技能无法得到提高;另一方面,丁作人员没有进取的上进心,不会主动思考如何改善事业单位的财务管理,对与自身工作相关的,如金融、会计、商务等知识不会主动学习。
而事业单位工作人员对于]二作不负责的态度进一步导致其职业精神、道德素质无法得到提高,往往是“过一天,算一天”,使得许多财务信息不能得到及时的反应,甚至发生信息传达失真的情况。
(三)缺乏严明的奖惩制度和监督制度
财务管理工作人员对T作懒散懈怠,事业单位缺乏严明的奖惩制度,对丁作人员的懈怠行为没有严厉的约束机制。导致财务管理在事前缺乏有效的预警机制,事后缺乏保障机制,使得财务管理制度流于形式。
此外,事业单位对于财务管理缺乏有效的监督制度,即使工作人员没有认真执行财务管理制度往往也是事后才发现,甚至出现错误才发现,导致财务管理制度的执行力低。与此同时,事业单位对于管理者也缺乏监督。有些事业单位的管理者为了谋求一已私利,要求财务人员做假账,财务人员被迫按照管理者的要求更改财务数据,使事业单位造成严重的损失。
三、企业财务管理对事业单位的启示
(一)建立健全财务管理制度,更新财务管理方法
完善的财务管理制度是事业单位进行财务管理的制度保障,如通过财务审批制度、成本核算制度、稽核制度、财产清查制度等,形成统一的财务管理体制。
在建立财务管理制度时,以财务预算为核心,财务预算在财务管理中起着至关重要的作用,是管理者作正确的财务管理决策的重要依据。而财务预算的技术性强,需要专业技术人员,建立一套适合事业单位发展的财务预算制度,切实保证预算的准确性。通过财务预算,从源头上保证事业单位财务管理的科学性,然而,财务管理除了从源头上进行规范,在运用过程中也需要大力投入精力进行管理。在对资金运用进行管理时,事业单位要对资金进行全方位的控制,大到整个单位,小到每个部门,运用先进的财务运算方法,对资金的运用进行实时监控与管理,确保资金落实到每一个细节。
在建立完善的财务管理制度的基础上,事业单位要进一步更新其财务管理方法。可以根据单位的规模、发展情况采用适合的财务管理方法,如事业单位规模较小,可以采用“集权式”的财务管理方法,加强管理层对事业单位的领导和控制;当事业单位的规模较大时,采取“分权式”或者“融合式”的财务管理方法,赋予不同部门更大的自主性,充分吸收企业财务管理的优秀方法,取其所长,去其所短。
(二)提高工作人员的综合素质
提高工作人员综合素质是财务管理制度有效执行的保障,也是完善财务管理制度的前提。
提高T作人员的综合素质可以从两个方面人手。其一,事业单位在招聘时,着重强调财会专业人员,并严格考察T作人员的专业素养和专业能力,确保T作人员的工作能力。其二,加强对]二作人员的培训。事业单位可以定期对工作人员进行培训,包括会计知识、金融知识以及相关的知识,并在扩大工作人员知识面的前提下培养工作人员敏锐的观察力和广阔的视野。