摘要:随着企业集团化趋势的逐渐明朗,财务管理工作的开展也逐渐走上了集中化管理的道路。不论是从国外的优秀企业发展状况还是结合国内企业财务管理开展的成效来看,在集中管控模式下落实相关会计工作,并加强其职能范围控制有助于企业经济效益的最大化,提高资金的利用率。本文将结合财务集中管控模式的概念以及该模式的作用为企业会计机构和职能设置提出优化建议。
关键词:企业集团化;财务集中管控;会计机构;职能设置
从目前国际竞争的形势来看,激烈的市场竞争现状和不断变化的市场动态为企业的发展提供了较好的平台也带来了较大的经营风险。众所周知,财务是企业发展的基础和必须因子,做好企业的财务管理对于企业的平稳发展有着较为重大的意义。加强财务工作的管理和控制,确保资金流通动向的明晰和会计账目的准确是推动企业后期财务规划的基础,如何确保企业集团内部会计机构职能的明确,理清不同岗位部门之间的协作关系是需要企业做好相关准备的。
一、财务集中管控模式概述
财务集中管控模式在企业集团中的应用体现在该管控模式对于信息技术和新型管理理念的充分融合上,以集中控制和协同处理的方法推动企业物流、资金流和信息流的统一,确保母公司与子公司整体经营目标的实现,推动其战略目标的制定。
目前使用较广的财务集中管控模式包括二级集中管理和三级集中管理,二级集中管理指的是子公司负责账目业务等数据的记录和上传,母公司派专人开展相应的会计审核和账目处理,这种模式有利于企业集团完全掌控子公司的业务和财务信息,方便集团财务工作的开展。三级管理模式适用于跨国企业集团,在子公司和母公司之间设置了区域财务管理和结算中心,有利于财务工作走上精细化管理的道路。各企业集团实现财务集中管控的手段包括实时集中管理、定期集中管理和综合管理三种。产业型集团是利用实时集中管理模式的较大群体,而投资性企业倾向于定期集中管理,其母公司与子公司之间的关系较为松散。综合管理模式是跨行业企业集团的主要手段,这种根据子公司现状的不同进行的灵活管理形式有利于集团的全面发展。
二、财务集中管控模式对企业发展的意义分析
第一,有效控制子公司的资本运营,确保其资金流通的有效性,提高资金利用率,降低资金浪费。在财务集中管控模式下,子公司的各项业务开展都需要以年度财务预算为基准,同时,各项目的开展都在母公司批准后方能进行,其资金的利用率得到保证,财务管理不到位的现象较少。
第二,能够有效降低经营风险,为企业的发展提供平稳的内部环境支持。资金是企业发展的必须要素,采用财务集中管控模式是一种规避风险的有力举措,一方面,这种集中化处理和专业的会计核算中心能够确保资金的准确和账目处理的及时。另一方面,基于市场动态的资金规划工作能够有效提高企业的经营效益。
第三,能够确保子公司经济效益最大化。结合集中化财务管理模式,子公司的经营状态能够被母公司及时的掌握和了解,其各项业务和内部工作概况也有了相应的监督,有利于子公司内部工作的规范,并提高其经营效益。
三、财务集中管控模式下的会计机构和职能设置
集中管控形式的财务工作需要企业集团有较为科学的预算管理、严格的内部控制、完善的资金管理、科学的财务评价体系和准确的会计核算,而确保这些内容开展的协调基于高水平的会计工作团队和优化的会计机构。作为财务管理落实的前提,会计机构和职能设置离不开企业的基础性原则设定。
第一,会计机构的优化需要以企业集团的财务管理模式相适应,根据其模式实施的程度做适当的调节。在子公司中,会计机构的工作内容需要以母公司采用的财务管理形式相一致,若采用实时财务控制,子公司的财务部门就需要做好每日工作内容明确和会计工作小结,确保日常工作科学性。当集团采用的是定期财务控制,则子公司需要做好阶段性的财务工作小结和数据等级,提高其工作的准确性。
第二,会计机构设置需要与企业集团的总体战略目标相一致,确保各项工作开展的方向的准确。一方面,子公司的发展是在母公司的总体运营目标下做详细的规划的,其年度发展目标和年度财务预算的参照为总公司。另一方面,缺乏母公司战略目标知道的子公司的发展难以长久,其经营活动开展的方向性难以保证。在总体战略目标的规范下,子公司的发展才能够符合母公司的要求。
第三,职能设置的进行需要以财务管理工作的各项内容为基准。公司的制度、组织制定,会计人员管理,会计人员培训等工作离不开综合部门的管理,这一部门既要处理好日常事务,也要开展政务性工作。负责公司财务核算、报表整理、资金规划的会计处需要负责公司的总体信息管理。以会计内部控制、财务工作评价为基础的财务稽查部门需要确保会计工作开展的规范性。另外,以财务预算、结算、固定资产管理等内容为主的部门,其职能范围都需要企业进行规范和监督。
结束语
企业集团的财务集中管控模式是目前应用较广、收效较好的财务管理方法,在目前形式下,如何优化会计机构,做好职能设置还需要各大企业以其企业发展的规模和管理模式为准,走一条与本企业相适应的道路,促进其整体发展。
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