摘要:得益于工程建设监理制度,工程监理企业发展的很快。在监理公司工程项目中,工程项目成本管控是其项目管理的重点内容。项目工程成本控制的主要者是施工单位,但是随着建筑行业的发展,监理公司对工程项目成本管理控制显得越来越重要。本文从监理工程进行工程项目成本管理的目标和基本步骤出发,探讨了当前监理公司工程成本管理中存在的问题最后提出了完善监理公司工程成本管理的措施建议。文章旨在为监理工程工程项目成本管控提供参考。
关键词:监理公司;成本管控;问题;建议
一、监理公司进行工程成本管理的目标和基本步骤
工程监理受到业主的委托进行工程。其主要的目的是对施工单位的施工进行监督。监理公司在Et常监理工作中需要承担着必要的工程成本,其成本主要包括直接间接成本以及税金和利润。监理公司工程项目成本管理是在规定时间内,对项目的支出采取措施,支出达到最小,同时解决项目实施中的问题。作为工程的第三方,监理公司对工程成本管理的基本步骤和建筑企业的成本管理类似,主要包括以下几个步骤:其一,制度资源配置计划。其二,根据项目管理软件,得出工程项目成本的近似值。其三,确认项目的细目,建立总预算成本。其四,对项目进度中成本状况进行控制。比较计划支出和实际支出,然后进行调控。虽然监理公司的工程成本管理与施工单位的成本管理相似,但是在实际操作上还是存在一定的差别。
二、当前监理公司工程成本管理中存在的问题
(一)缺乏工程成本管理意识
一个监理工程项目往往跨度几个会计年度,成本构成较为简单。监理公司的工程项目成本控制中人工费用占了很大部分,其他费用占据份额相对较小。监理工程在进行成本管控的时候,是以监管为主的,在进行支出审批的时候,没有预售规划。这就监理公司工程成本就受到项目负责人的直接影响,个人的主观因素较大。缺乏工程成本管理意识,成本管理被当成了工程项目负责人的工作,这就难以进行科学的成本管控。
(二)委托业主的行为没有规范
监理公司受到业主的委托进行工程监管,其行为受到业主行为的影响较大。部分业主没有按照合同内容对工程进行干预,甚至出现越权的现象,这就很大程度上阻碍了监理公司的职能的发挥。业主和监理间的纠纷就常常产生。业主的意见是通过监理实施的,但是若业主的行为不规范,就会给监理公司成本管理带来较大的阻碍。
(三)没有能够充分发挥监理工程师的作用
监理工程师的主要职责是按照合同的内容对承包商进行监管,但是很多承包商将内部的监理工程师当中质检员,这就消弱了监理工程师师的职责。承包商需要通过自检而控制质量,其自身的质检员需要发挥作用。不能够以监理的质检为主,监理的最终目的是监督质量,而不是控制质量。监理工程师的作用没有充分发挥的情况是普遍存在的,这也是常见以来形成的一种错误意识。
(四)有些监理公司工程成本管理的预算工作不到位
成本管理作为一项系统性的工作,预算工作对其成本管理有着重要意义。项目计划和预算制度完成以后,落实的过程中往往会出现大大小小的问题。所以成本预算工作指示项目成本控制的第一步,在执行的过程中还需要监理管理人员进行调整,这样才能够达到预期的效果。目前,我国较多的监理公司不对工程项目成本进行预算管理,这对工程项目的有序开展不力。
(五)监理制度的覆盖范围不够全面
制度是约束行为的准绳,监理制度对发挥监理作用有着重要意义。目前,我国较多的监理公司仅仅将监理工作限于施工阶段。监理公司往往比施工单位后到现场,这就带来了一个问题,没有事先熟悉现场,则往往一边干工作一边熟悉情况。在水利工程方面,因为水利工程的规模性相对较大,这就给监理制度带来了严峻的挑战。
三、完善监理公司工程成本管理的措施建议
(一)监理公司应该建立高度的工程成本管理意识
建立高度的工程成本管理意识是落实成本管理的基础,负责人需要有意识的进行成本控制。同时,公司应该向每一个员工强调工程成本意识的重要性,以提升全员的成本管控意识。不管是工程项目负责人,还是监理公司的每一位员工,都需要自觉地采取各种措施降低成本。成本意识需要落实下去,成为企业的一种理念,以此来知道全员开展工作。财务人员和项目负责人需要配合的进行成本分析,找出减低成本的关键因素。给出解决办法,以此逐渐的培养工程项目成本管理意识。
(二)合理有效地规范业主的行为
业主委托监理单位进行工程监管,规范的业主行为有助于监理职能的发挥。监理单位需要迅速的熟悉监理委托合同,然后搞好与业务的关系。转变业主的观念,按照合同规定的权限进行工程的监管工作。并且可以对业主招标或为业主代理投标的方式来解决业主行为不规范的问题,这样才能够发挥监理在工程项目中的作用。
(三)应树立监理工程师的权威
针对监理工程是权威性不够的问题,需要加强政府主管部门的监管力度。规范建设单位的行为,严格执行基本建设程序,防止出现职责不清的情况。严格的履行委托合同职责是监理工程师的工作原则。监理公司既要对建设单位负责,又要对社会负责。这两个职责具有一致性。业主也监理直接是一种委托与被委托、授权与被授权的关系。通过政府主管部门,在对项目系统内的建设主体纵向强制性管理和项目系统内监理公司的横向管理,使监理公司在工程管理中的权威性和作用强化起来。这样才能够发挥出监理工程师应有的效果,不断的加强成本控制。
(四)编制有效的工程成本管理预算
有效的编制成本管理预算是开展成本控制的重点,所以需要在项目之前进行预算编制。在进行预算编制的时候,需要紧密的结合工程的实际情况。同时类别类似的工程,以标准成本为基础,以此制定出科学的预算编制方案。执行预算编制是加强成本管控的重要方面,需要按照公司制定的成本标准,来编制整个工程的预算,然后进行预算的审核,最后开始实施。实施的过程中,需要严格的按照预算来执行,控制好工程成本。同时需要根据实际的情况对成本管理预算进行修改,以符合实际的情况,最大化的进行成本控制。
(五)监理公司应对其工程项目进行全面的质量管理
当没有达到满意的质量的时候,会造成损失,降低这个损失就是全面的质量管理。实际监理工程项目中,需要对质量因素相关的投人和损失进行分析,并且进行核算。然后找出质量损失情况,以反映出质量管理的实际情况,同时将结果昨晚考核分析依据,以保证质量管理的有效性。质量成本的基本概念具体到某个工程监理质量成本的各部分就是预防成本、鉴定成本、内部质量损失和外部质量损失。监理企业实施成本管理的主要目的是识别不合理的工作,以提升企业整体管理水平。
四、结束语
监理工程公司能否有效的控制工程项目成本,关系这工程建设质量,同时也关系这监理公司的信誉。但是目前工程项目成本管控还存在诸如:缺乏工程成本管理意识、委托业主的行为没有规范、没有能够2013充分发挥监理工程师的作用、有些监理公司工程成本管理的预算工作不到位、监理制度的覆盖范围不够全面等问题,这些问题的存在严重的2013影响了成本控制的质量。所以企业需要建立高度的工程成本管理意识、合理有效地规范业主的行为、应树立监理工程师的权威、编制有效的工程成本管理预算、其工程项目进行全面的质量管理,以此才能够落实项目成本管控。
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