会计信息化环境下的会计内部控制

摘要：随着信息技术的不断发展，会计信息化已成为当前社会发展的趋势。而在会计信息化环 境中，企业的内部控制面临着巨大的挑战。同时，当前企业的会计内部控制中还存在着许多问 题，因此，促进企业对内部控制系统进行有效地改进与完善势在必行，同时，其还是确保企业 生产经营活动顺利、有效进行的有力保障。因此，本文在分析会计信息化特点的基础上，探究 会计信息化环境下企业内部控制存在的问题，从而提出有效的措施来改善企业的内部控制。

 

关键词：会计信息化;内部控制;特点

 

当前，随着我国产业信息化步伐的加快，网络信息技术在企业的财务管理中得到了广泛地应用 ，同时，网络信息化技术也为企业会计的核算提供了新的平台。但是，会计信息化在优化企业 会计信息处理的同时，也在无形之中对企业的内部控制产生了一定的影响。

 

一、会计信息化的特点

 

(一)整体性

 

在实际的使用过程中，除基本的会计核算功能之外，会计信息化还具有会计监督、预测以及决 策的功能。同时，由于会计信息化是对计算机技术、网络技术以及通讯技术等的应用，因此， 其还能够借助于信息管理以及信息网络技术等对会计流程进行重新整理，为企业的会计工作带 来更高的工作效率。

 

(二)高效性

 

由于会计信息化采用了现代信息技术，因此，会计信息系统在数据处理以及资源共享等方面具 有很大的优势，其能够有效地帮助会计工作人员及时地获得所需材料，从而切实提高了企业会 计工作的工作效率。

 

(三)多元化

 

会计信息化是顺应当代信息技术发展而诞生的，因此，其对信息数字化网络的有效应用，能够 有效地提升企业内部各部门之间信息交换的速度，从而使得企业信息传输的渠道变得更宽，所 含信息量也更大。再者，在会计信息化环境下，企业会计信息的提供既可按照月、季、年的顺 序，也可以根据需要进行实时会计信息的提供，这样能够有效地完成对企业会计信息的实时动 态控制，从而降低会计期间对会计信息提供所构成的限制。

 

二、会计信息化环境下企业内部控制存在的问题

 

(一)信息数据安全性下降

 

与企业传统会计电算化相比，在会计信息化环境下，企业内部的会计信息更容易被篡改与伪造 ，因为，企业会计的信息化加快了会计信息存储无纸化的步伐与进程，从而使得企业会计数据 以及账务信息更多地被保存于计算机系统中。而如果这些数据被篡改，我们将难以被察觉，从 而给企业的内部控制带来了较大的难度。因此，在这样的环境下，企业会计信息数据的安全性 与稳定性也就较差。

 

(二)内部控制中的业务流程混乱

 

例如，在企业采购部门的采购活动中在进行采购过程中，采购单据与支付单据之间可能会存在 时间差，而这一时间差往往会导致会计信息的不对称，从而出现账账不符或是账物不符的情况 。而对于生产部门来说，通常情况下，在实际的生产过程中，各部门首先将货物逐笔登记入库 ，最后再按每月的时间节点汇总至财务部门，录入会计总账。而在这样的流程中，一旦账务出 现问题，财务部门将无法及时发现并予以纠正，只有等到月末汇总时，才能进行查找与修正。 而在此期间，其可能使得企业会计的内部控制产生一系列的问题，导致企业业务流程的混乱。

 

三、会计信息化条件下改进企业内部控制的建议及措施

 

(一)提高会计工作人员的专业素养。

 

会计信息化环境下，由于网络信息系统的资源共享存在着一定的风险性，因此，会计信息化在 给我们带来便利的同时，其也在一定程度上增加了企业会计内部控制的难度，而在这种情况下 ，企业会计人员的专业素养就对企业会计内部控制的稳定性有着至关重要的作用。一般来说， 企业网络系统硬件、软件或者其他网络问题所造成的数据丢失、资金的受损等情况，都是由于 企业没有事先做好防备所造成，因此，企业提高在会计人才选用以及培训等方面的重视程度， 加强对会计工作人员的培训力度，从而有效培养他们的风险保护意识，切实提高会计工作人员 的专业素养。从而在发生紧急情况或者是企业相关数据受到恶意攻击时，企业的会计工作人员 能够及时地做好备份工作，并有效维护系统数据信息的安全性，从而保护企业的利益不受损失 。

 

(二)不断加强风险管理机制的完善。

 

会计信息化的实现意味着企业财务部门与企业其它各个部门以及企业外部的各个相关单位比如 说企业的客户、合作伙伴等之间的信息共享。而网络的开放性使得企业的信息完全暴露在各种 风险之下，因此，为了有效防止恶意攻击以及其他的企业运营风险，企业必须建立完善的风险 预防机制，并不断加强风险管理机制的健全，从而在综合会计信息化特点的基础上，健全会计 信息化环境下，企业会计内部控制的有效运营机制。

 

(三)完善监督管理机制。

 

在会计信息化的环境下，要想切实对企业会计内部控制进行有效的完善，我们还必须建立完善 的监督管理的制约机制，以有效预防来着企业内部的数据篡改与恶意攻击。再者，我们还要对 会计工作人员的岗位分配进行合理的调整与完善，并对在会计信息化环境下会计工作人员的工 作职责进行必要的规定，这样才能够有效地保证财会信息的准确性、可靠性以及安全性，从而 进一步推动企业内部控制监督机制的有效实施，完善企业会计的有效内部控制。

 

四、结束语

 

随着科技的发展，企业会计的内部控制也发生了相应的改变，当前，会计信息化的合理运用是 每个企业发展的必然趋势，但是其在为企业降低损伤，减少经营成本的基础上，还对企业会计 的内部控制产生了一定的负面影响。因此，我们要确保企业的良陛发展，就必须在了解会计信 息化的基础上，采取有效的措施，切实保证企业会计内部控制的稳定性。

 

参考文献：

[1]任杰．浅谈会计信息化内部控制[J]．当代经济，2014

[2]杨晓鑫．论会计信息化基础上企业内部控制的优化．现代经济信息，2013

[3]肖兰．会计信息化条件下企业内部控制的探讨．现代经济信息，2O14

[4]闫文琰．会计信息化及其对企业内部控制影响的探究．中国集体经济，2013