煤炭物资供应相关问题及对策分析

摘要：在社会主义市场经济体制的带动下，我国的煤炭企业得到迅猛发展，但也因受到计划经济的影响日益显现出不少问题：在管理方面，物资供应部门管理模式单一固化，管理手段方法相对较为落后．已成为制约煤炭企业发展的重要阻碍和改革重点；在经营体制机制方面，过于集中和分散的经营模式都会增加物资供应的采购成本，储备成本，运输和消耗等费用，这已严重的影响了物资企业经济效益的发展和管理水平的提高；如何使煤炭企业物资供应部门实现规范化，制度北，科学化发展，寻找一条适应市场经济发展需要和当前煤炭物流企业现状的经营管理模式，实现煤炭企业安全生产是现在企业改制的一项重要任务。

 

关键词：煤炭企业;物资供应;管理;问题

 

物资供应部门是煤炭企业的重要组成机构，是实现企业内部安全生产，降低原材料成本，提高经济效益的重要环节，也是加强企业物资管理，减少物资不必要浪费的重要途径，物资供应部门就像链条般带动企业高效运转，协调企业各部门的共同协作，维护着企业的利益和形象，下面就煤炭企业物资供应相关问题及对策展开分析和讨论。

 

一、我国煤炭企业物资供应管理现状以及存在的问题

 

(一)我国物资供应管理的管理模式

 

当前我国煤炭企业物资供应管理模式主要有集中管理，分散管理和二级管理三种模式，集中管理是大部分企业采用的主要管理模式，主要是由企业集团总部负责本集团及所属子公司所有物资的集中采购，分配，发放以及管理的模式。集中管理模式可以简化公司供应管理流程，优化库存，充分实现资金周转盒快速流动，此外它也是降低材料采购成本和储备成本的很好方法；但是由于集中管理模式中采购与使用部门分离，使物资供应管理流程冗长繁琐，时效较差。分散管理则恰恰相反，他是由各个所属子公司以及二级部门各自为政，根据自己公司的经营状况进行物资的采购，发放和管理的模式。分散管理大大缩短了采购供应流程，提高时效性，但是却也大大增加了材料的采购成本，不利于资金的周转和流动，分散管理模式较适用于大型的跨国企业。二级管理则是介于集中和分散管理模式之间：一部分必要性材料由集团总部统一采购，分配和管理，一部分则根据子公司地域不同，经营状况的差异各自进行物资的相对自由的调配和管理模式。这种管理模式是集权和分权管理的最好形式，主要材料采用集中采购管理，实现材料成本最小化，又充分放权给子公司灵活采购部分材料，增加子公司的积极性；但是如果管理不当，很容易出现子公司越权采购，管理混乱的情况。

 

(二)物资供应管理的现状

 

1、库存结构不合理

 

煤炭企业物资的高消耗高投入高收益现象依然没有得到有效根本的改变，库存结构调整整体幅度不够大，报废物资所占储备比重依然较高，部分物资仍有较大库存和积压的现象，旧的积压物资未处理，新的物资积压又接踵而至，大大降低了企业资金的周转和流动。

 

2、物资储备不真实

 

因煤炭企业资金匾乏的缘故，以物易物的现象在煤炭企业很是普遍，导致大量物资不能及时入库，已经或将要耗尽的物资尚未按规定人账致使财务账面出现问题，致使储备账实不符，而这种现象也日益严重。

 

3、企业内部管理机制不健全，生产运行效果差

 

市场经济体制的影响带动煤炭企业物资市场由卖方转向买方，导致物资供应的内外都发生了深刻的变化，传统的企业内部管理机制不能很好适应新形势的变化，加之缺乏物资采购环节的价格和质量监督等约束，使现在的企业内部管理机制在运行中存在很多失误和缺陷，越权采购，重复采购，物资采购价格高，管理混乱等问题比比皆是。

 

二、煤炭企业物资供应运行现状及探索创新

 

(一)企业物资供应的运行现状及问题分析

 

简言之，煤炭企业内部物资供应的运行就是物资的采购和管理，采购对于企业来说是控制成本的一个重要途径，也是现如今企业着重控制治理的流程之一，采购主要有招标采购，定向采购和谈判采购等方式，招标采购是企业通过公开招标的形式对多家符合招标资格的投标单位进行指标评比，进而选择理想的合作单位；定向采购是企业在采购前根据需要采购的材料提前选择符合意向的供应商，直接进行采购的一种采购方式；谈判性采购则是企业邀请多家供应商针对材料供应出现的问题以及应急方案进行讨论，磋商和选择的采购方式。由于采购方式的不同，进而催生出一系列采购问题：采购资金所占比重较大，一旦选择某供应商，其所供应的材料及配件不能和其他厂家通用，只能采购此家物资，这将导致物资的储备比重增大，不仅占用大量的仓库面积，也占用大量的储备资金，不利于企业的运行。企业采购的物资类型，种类繁多，因地制宜，无法进行统一采购，导致采购成本的增加。采购环节的随意性自由性较大，缺乏统一规范的定额指标和标准，甚至由于利益的趋势，会出现一些违规操作的现象，造成采购环节混乱，损害企业的直接利益。

 

(二)煤炭企业物资供应的超市化和信息化经营创新理念

 

创新型的煤炭物资供应超市化信息化经营理念就是实现物资的零库存管理。其基本工作原理是：企业物资的采购、生产、销售实现一条龙式的服务，摒弃集团公司内部原有的物资采购供应的浪费现象。其特点为：首先制定一套高度协调、完备的存货供取计划方案，同时与供应商达成合作协议，使其在使用之前要求送货上门，实施信息化精确的管理机制，尽量限制供应商的数量，提高供应商的质量，从而对电子数据信息化管理的实现。

 

三、针对煤炭企业物资供应方面的对策与措施

 

(一)加强对企业物资供应的管理，完善煤炭企业物资供应管理机制体制

 

首先，对煤炭企业物资供应的职责加以明确的规定，完善企业管理制度。对物资采购和供应方式记忆分配方式，支付结算等环节，要做出科学，合理的规定，要做到有规则可依，有制度可守；此外，对于煤炭业的物资采购环节，可以通过招标进行货比三家，对每个投标企业产品的质量和性价比进行对比，做到资金的最大化利用。

 

(二)对于煤炭企业物资供应的采购环节进行严格管理

 

在企业生产运行中，为了保障物资供应的不间断性，采购环节是关键的步骤。尤其在价格方面，实现资金的最大化和高效化利用，就要分离价格的定夺权权、执行权和审核权，避免出现违规操作的现象，并对这一流程进行严格的监督。另外，为了对市场材料有一个更加详细的了解，还要完善市场信息采集和信息化管理机制，提高对市场价格变动的灵敏性，进而减低采购成本。最后要保证采购环节的公开透明化，实行价格公开申报和审核制度，保障企业资金的良性循环。

 

对企业物资采购人员进行必要培训，提高员工的综合素质培养物资供应采购人员所具备的综合素质、专业知识以及业务操作能力，此外还要培养员工良好的沟通能力和对企业的大公无私精神。当企业利益与个人利益发生冲突时，要主动将企业利益放在第一位，最后，要让员工具备一定的法律相关知识，以及处理应急事件能力等，这样才能够实现企业的安全生产，资金的良性循环，企业内部机制体制的高效运作，为企业的物资供应提供强有力的保障。

 

四、结束语2010

 

总之，煤炭企业物资供应管理工作是一项复杂而又相对大型的系统丁程，从企业实际出发，根据不同企业的特点进行有效的改革与创2013新，建立起系统的管理体系，从而提高企业的运行效率，减轻劳动者的沉重负担，节约资金和运作成本，增加企业的利润率。而且，随着信息化社会的逐步完善，相关企业要加大研发力度，适应社会潮流的发展，合理利用资源，争取走在发展与改革的最前沿!

 

参考文献：

[1]彭涛．探讨煤炭企业物资供应管理模式改革的思路．中国商界

[2]李庆龙．煤炭企业物资供应管理中的问题及对策[J]．管理世界，

[3]方毅．煤炭企业物资供应管理模式的创新【J]．中国外资，2011

[4]刘军明．浅析煤炭企业物资供应的采购策略[J]．经管视线，2013